Informacija o zasebnosti pri vlogi za štipendijo (13. člen splošne uredbe o varstvu podatkov)

1. Upravljavec osebnih podatkov:

Slovenski državni gozdovi, d.o.o., Rožna ulica 39, 1330 Kočevje

2. Osebni podatki, ki se obdelujejo:

V primeru oddaje vloge za štipendije nam razkrijete naslednje osebne podatke: 

ime priimek štipendista, EMŠO, naslov, stalnega oziroma začasnega prebivališča, država stalnega ali začasnega prebivališča, o statusu rezidenta za daljši čas, državljanstvo, transakcijski račun (številka TRR in naziv banke, kjer je račun odprt), naziv izobraževalne ustanove, ime izobraževalnega programa in smeri, vrsta in področje izobraževanja, identifikacijska številka izobraževalnega programa, letnik izobraževanja, leto in letnik, v katerem je štipendist začel prejemati štipendijo, višina in vrsta štipendije, status štipendista  (dijak, študent,), izjemni dosežki štipendista , povprečna ocena štipendista, o mirovanju štipendijskega razmerja in razlogih za mirovanje, o prenehanju štipendijskega razmerja in razlogih za prenehanje, o pritožbah, o načinu vračanja izplačanih štipendij in dodatkov ter znesek vračila, o odpisu štipendije in razlogu za odpis, o referenčnem obdobju (mesec, leto), o zaposlitvi po zaključenem izobraževanju.

3. Pravna podlaga in namen obdelave:

Osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja. Soglasje lahko kadarkoli prekličete in zahtevate, da vaše osebne podatke trajno ali začasno prenehamo obdelovati za namen za katerega so zbrani. Imate tudi pravico kadarkoli zahtevati dostop do osebnih podatkov, njihov popravek, posodobitev, dopolnitev, prepis, kopijo, prenos, omejitev obdelave ali izbris oziroma anonimizacijo. To storite z e-sporočilom na naslov (kadri@sidg.si). Na tem naslovu boste dobili tudi odgovore na vsa vprašanja v zvezi z osebnimi podatki.

Vaše osebne podatke bomo vodili v evidenci štipendistov za namen vodenja postopkov dodelitve in izpolnjevanja obveznosti iz štipendijskega razmerja, v skladu s Pravilnikom o štipendiranju družbe SIDG.

4. Obdobje hrambe:

Osebne podatke bomo hranili 10 let po prenehanju pravice do štipendiranja.

5. Dostop do osebnih podatkov:

Dostop do vaših osebnih podatkov imajo zaposleni, ki sodelujejo v postopku štipendiranja, in sicer člani Komisije za izbor štipendistov, zaposleni v Službi za kadre, člani poslovodstva, vodje organizacijskih enot ter oseba, določena za mentorja.

6. Avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov

Ne obstaja.